Vecht & IJssel: van ATS tot werkgeversverhaal

Vecht & IJssel is een zorgorganisatie met vier locaties in en rond Utrecht. Ze bieden zorg en ondersteuning aan ouderen die midden in het leven willen blijven staan — met aandacht, warmte en persoonlijke betrokkenheid.

Toen we elkaar leerden kennen, hadden ze een duidelijke ambitie: het werkgeverschap professionaliseren én hun werving beter organiseren. Met één recruiter voor vier locaties en honderd vacatures per jaar was dat hard nodig.

Onze aanpak

De aanleiding lag bij hun nieuwe ATS-systeem. Dat was er wel, maar werd niet optimaal gebruikt. Daarachter zat een dieper probleem: het hele recruitmentproces liep stroef. Kandidaten kwamen traag door de funnel, managers hadden weinig tijd om gesprekken te plannen en vacatures bleven lang openstaan. Tegelijk was er behoefte aan meer zichtbaarheid en een sterker werkgeversverhaal.

Kortom: een uitdaging op meerdere fronten — van proces tot positionering.

We pakten het integraal aan.
Eerst richtten we het recruitmentproces opnieuw in: de recruiter kreeg een centrale rol in de selectie en procesbewaking, zodat kandidaten sneller doorstroomden en managers werden ontzorgd. Daarna hielpen we Vecht & IJssel bij het opbouwen van een recruitmentteam, zodat de basis duurzaam op orde kwam.

Tegelijk werkten we aan de nieuwe werkenbij-website en een wervingscampagne gericht op zorgprofessionals, met speciale aandacht voor de moeilijk te vinden verzorgenden IG. Daarbij gebruikten we de bestaande EVP als vertrekpunt, maar scherpten die aan en vertaalden hem door in alle communicatiemiddelen: teksten, beeldmateriaal en campagnes.

Het was de kracht van de combinatie: strategie, proces en content versterkten elkaar.

Het resultaat

De resultaten waren snel zichtbaar.
Het aantal aannames verdubbelde binnen een jaar, vooral dankzij de vernieuwde processen en de heldere rolverdeling tussen recruiter en managers. De nieuwe website en campagnes zorgden bovendien voor een sterke toename in sollicitaties en een herkenbare uitstraling als werkgever.

Wat begon met een technische vraag over een ATS, groeide uit tot een stevig fundament voor recruitment én employer branding.

Niet alleen kijken naar systemen of wervingsmiddelen, maar het hele plaatje meenemen: mens, proces en merk. Dat zorgde ervoor dat Vecht & IJssel niet alleen meer mensen aantrok, maar ook sterker werd als werkgever.