strategische personeelsplanning en een scan- en analyse voor Waterschap Rijn & IJssel
Waterschappen. We kennen ze allemaal. Maar wat doen ze eigenlijk? We moeten ervoor stemmen, dus ze zullen wel belangrijk zijn. Toch? Dit kenmerkt meteen de uitdaging die Waterschap Rijn & IJssel had. Doordat waterschappen niet bekend zijn – en zeker niet binnen de arbeidsmarkt – wordt het werven van goed personeel erg lastig. Daarnaast is het een politiek gedreven organisatie, wat maakt dat het vaak aan verandering onderhevig is. Eigenlijk alleen maar gaaf om daaraan bij te mogen dragen, maar dan moet je daar wel vanaf weten. Werk aan de winkel dus.
Onze aanpak
Waterschap Rijn & IJssel wilde hun huidige situatie in kaart gebracht hebben. En snel. Zowel intern als extern moest er een analyse komen om hen antwoord te geven op de vraag hoe ze nu en in de toekomst hun wervingsuitdaging in toom kunnen houden. Wij stroopten de mouwen op en gingen aan de slag:
- We hebben een voorstel geschreven voor een strategische personeelsplanning. Door ontzettend veel in gesprek te gaan met het management is een beeld gevormd over de wervingsbehoefte van nu en in de toekomst. Op basis van deze informatie kunnen ze een voorspelling maken voor de recruitmentactiviteiten en minder ad hoc de arbeidsmarkt opgaan.
- Daarnaast is er een scan uitgevoerd met name op de merkbeleving en naamsbekendheid. We hebben de talent journey in kaart gebracht, diepte-interviews gedaan over het waterschap als werkgever en documenten geanalyseerd. Hieruit is een analyserapport ontstaan dat een beeld geeft over de huidige situatie en leidt tot aanbevelingen om mee aan de slag te gaan.
- De aanbevelingen zijn besproken in een eindpresentatie waarbij ook nog vragen beantwoord zijn. Het waterschap is nu zelf aan de slag met het opvolgen van de aanbevelingen.
De sleutel tot succes
Communicatie is echt key. Ook hier bleek dat weer. Deze opdracht speelde in tijden van de zomerrecessie én ter voorbereiding op de verkiezingsronde een half jaar later. Niet echt de beste periode. Veel mensen op vakantie, weinig tijd, etc. Dus… in gesprek blijven. Verwachtingen managen. Duidelijke afspraken maken. Alle drie kunnen ze samengevat worden onder ‘communicatie is key’. Dat heeft ervoor gezorgd dat we een rapport hebben opgeleverd met concrete acties voor het waterschap om zelf mee aan de slag te gaan.
Betrokken collega('s)
loes 
